Planificar un evento corporativo exitoso en Lima no se trata solo de elegir el lugar o el catering: el transporte corporativo es clave para garantizar puntualidad, orden y buena impresión ante clientes o ejecutivos.
En esta guía rápida encontrarás los pasos esenciales para organizar traslados ejecutivos y grupales sin errores.
¿Por qué el transporte es clave en eventos empresariales?
Un servicio de transporte mal coordinado puede generar retrasos, incomodidad y una mala imagen ante invitados y directivos. El traslado corporativo profesional te permite anticiparte a imprevistos y garantizar una experiencia impecable desde la llegada.
Checklist para planificar transporte corporativo
1. Confirma número de pasajeros
Haz una lista clara de los asistentes que necesitarán traslado, considerando posibles puntos de recojo o múltiples rutas.
2. Elige el vehículo adecuado según el grupo
Vans ejecutivas, minibuses o buses empresariales deben seleccionarse de acuerdo con el tamaño del grupo.
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3. Define horarios y responsable logístico
Asigna a un encargado de logística que coordine directamente con la empresa de transporte. Establece itinerarios claros con margen de tiempo.
4. Informa a los participantes con anticipación
Comparte hora, lugar de recojo, nombre del conductor y número de placa. Esto evita confusión y retrasos.
5. Prevé un plan B ante imprevistos
El tráfico en Lima puede ser impredecible. Ten rutas alternativas y contacto directo con la empresa de transporte para tomar decisiones rápidas.
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